СТРУКТУРА : ВІДДІЛИ

Відділ обліку, зберігання та використання геологічних матеріалів Відділ обліку, зберігання та використання геологічних матеріалів - структурний підрозділ ДНВП "Геоінформ України", який виконує роботи по збору, обліку, комплектації, зберіганню та організації використання державних та недержавних інформаційних ресурсів по геології, екології, мінеральних ресурсах, надрокористуванню як на паперових, так і на електронних носіях.

До складу відділу входять сектор переносу фондової інформації на комп'ютерні носії й сектор супроводження та експлуатації архівної системи.

В своїй роботі відділ керується законами України, наказами, розпорядженнями та інструкціями Міністерства охорони навколишнього природного середовища України, Державної геологічної служби та Держкомархіву, які стосуються зберігання документів Національного архівного фонду України, держстандартами, директивними документами по захисту державної та комерційної таємниць, наказами та розпорядженнями ДНВП "Геоінформ України" та іншими нормативними документами.

Завдання відділу :

• створення й забезпечення функціонування галузевого державного архіву геологічних документів, у тому числі на машинних носіях, із застосуванням засобів сучасних інформаційних технологій;
• державна реєстрація та облік робіт з геологічного вивчення надр України, її континентального шельфу та виключної (морської) економічної зони;
• приймання, облік, постійне зберігання, аналітично-статистична обробка та надання у користування документів Національного архівного фонду, що містять результати робіт з геологічного вивчення та використання надр;
• експертиза геологічних матеріалів, які зберігаються у фонді, для встановлення їх відповідності режимно-секретним вимогам, що діють. Перевірка правомочності використання документів з накладенням різних обмежень (службова таємниця, комерційна таємниця та ін.), і правильності оформлення цих обмежень;
• забезпечення роботи інформаційно-пошукової системи з масивами фондових матеріалів, організація використання фондових матеріалів зовнішніми та внутрішніми користувачами у рамках повноважень, які визначені Державною геологічною службою;
• надання довідково-інформаційних послуг споживачам інформаційних ресурсів, включаючи копіювання фондової інформації в установленому порядку.

Функції відділу :

1. Забезпечує функціонування галузевого державного архіву неопублікованих геологічних матеріалів, одержаних від підприємств усіх форм власності та підпорядкування, які проводять роботи з геологічного вивчення надр України.
2. Веде роботи з приймання, обліку, постійного зберігання неопублікованих фондових геологічних матеріалів на паперових і магнітних носіях та організовує користування ними в читальних залах підприємства.
3. Надає методичну допомогу щодо правильності підготовки звітних геологічних матеріалів, відповідно до діючих нормативних документів, для передачі в ДНВП "Геоінформ України" на постійне зберігання.
4. Оформляє документи на право користування неопублікованими матеріалами, які зберігаються у фонді.
5. Проводить експертизу геологічних матеріалів, які зберігаються у фонді, для встановлення їх відповідності режимно-секретним вимогам, що діють.
6. Забезпечує роботу інформаційно-пошукової системи з масивами фондових матеріалів, організацію їх використання користувачами.
7. Надає довідково-інформаційні послуги споживачам інформаційних ресурсів, включаючи копіювання фондової інформації в установленому порядку.
8. Впроваджує нові комп'ютерні технології з метою створення сприятливих умов доступу користувачів до ФГМ.
9. Здійснює державну реєстрацію робіт з геологічного вивчення надр та контроль за термінами її виконання.
10. Переносить фондові геологічні матеріали на комп'ютерні носії з метою створення страхового фонду геологічних матеріалів.
11. Розробляє та відпрацьовує технології збереження картографічних та текстових фондових геологічних матеріалів на комп'ютерних носіях.
12. Проводить інформаційне наповнення автоматизованої бази даних з неопублікованих джерел геологічної інформації та забезпечує її ефективне функціонування в галузевій геологічній інформаційній системі.
13. Готує різнопланові інформаційні та науково-методичні матеріали з передового досвіду, новітніх методик і засобів геолого-екологічних, гідрогеологічних та інженерно-геологічних досліджень.
14. Контролює знищення списаних матеріалів у відповідності з вимогами інструкцій.
15. Здійснює реставрацію ушкоджених фондових геологічних матеріалів.

Контактна інформація

Посада	П.І.Б.	Номер телефону
Завідувач відділу	Марченко Людмила Федорівна	456-54-61
Завідувач сектора переносу фондової інформації на комп'ютерні носії	Примушко Антон Євгенович	456-71-45
Завідувач сектора супроводження та експлуатації архівної системи	Стародуб Ганна Іванівна	456-44-86

ВІДДІЛ НЕ ГОТУЄ оглядів за тематичними запитами надрокористувачів, дослідників та окремих громадян.

Геологічний фонд ДНВП "Геоінформ України" - унікальне зібрання геологічних архівних документів, яке є результатом практичної та наукової діяльності багатьох поколінь фахівців геологічної галузі.

Фонд є частиною Національного архівного фонду України і має статус галузевого державного архіву відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 08 листопада 1996 року за №1366.

Геологічний фонд нараховує понад 164 378 одиниць зберігання з геологічних, геофізичних, гідрогеологічних, тематичних, науково-дослідних, дослідно-методичних та інших робіт, у яких міститься повна інформація щодо геологічного вивчення території України. Цей масив геологічних документів єдиний по повноті на інформаційному просторі України.

Масиви геологічних документів зберігаються у 7 сховищах загальною площею 1200 кв. м. Сумарна довжина полиць у сховищах - 3 782 пог. м. Для роботи з документами є 2 читальних зали загальною площею 120 кв. м на 35 робочих місць.

Щорічно фондом геологічних матеріалів користується понад 7800 відвідувачів.

Питання	Посада, П.І.Б.	Номер телефону, номер кімнати
Довідки щодо питань державної реєстрації геологічних робіт та ведення державного реєстру робіт по геологічному вивченню надр	Завідувач відділу Марченко Людмила Федорівна	456-54-61 каб. 202б
Довідки щодо питань приймання обов'язкової звітної документації	Провідний геолог Булах Лідія Петрівна; геолог І категорії Тищенко Олена В'ячеславівна	456-44-86 каб. 207
Довідки щодо питань відвідування та користування читальними залами. Довідки про хід виконання прийнятих замовлень на послуги ксерокопіювання	Геолог Булах Елла Петрівна	456-54-61 читальний зал
Прийом надрокористувачів з питань придбання геологічної інформації	Провідний геолог Бондаренко Варвара Дмитрівна	456-60-42 каб.311 e-mail: Bondarenko@geomail.kiev.ua